PRIVACYBELEID

1. Gegevensbeheerder

Elke verwerking van persoonsgegevens gebeurt onder de verantwoordelijkheid van SKILL WAGON, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Engels recht, geregistreerd in het Verenigd Koninkrijk onder nummer 15627219, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 7 Bell Yard, Londen, WC2A 2 JR, Verenigd Koninkrijk (hierna te noemen " BRAINLify "). BRAINLify kan per e-mail worden gecontacteerd op het volgende adres: contact@brainlify.ai

Elke overdracht van gegevens naar een partner wordt uitgevoerd met uw toestemming en de verwerking van gegevens door de partner is onderworpen aan het vertrouwelijkheidsbeleid van de partner.

2. Type verzamelde gegevens

BRAINLify kan sommige of alle van de volgende gegevens verzamelen en verwerken:

CATEGORIE VERWERKING PERSOONSGEGEVENS CATEGORIE BESCHRIJVING
Gegevens verwerkt in verband met het gebruik van de persoonlijke account van de lerende op de site Dit zijn de persoonlijke gegevens die van de Leerling worden verzameld bij het aanmaken en beheren van een klantenaccount op de Site en/of het plaatsen van een bestelling. Deze gegevens kunnen met name het volgende omvatten
  • Titel, achternaam, voornaam,
  • Geboortedatum
  • E-mail, telefoonnummer
  • Factuuradres
  • Creditcardgegevens: kaartnummer, vervaldatum en visueel cryptogram
  • Gegevens die worden verstrekt in verband met het gebruik van de functionaliteiten van de site (zoals antwoorden op tests, testresultaten)
  • Alle andere informatie die de Leerling ons wenst te verstrekken als onderdeel van het beheer van zijn/haar aanvragen, zijn/haar account en/of de uitvoering van de bestelling.
Contactformulier Dit zijn de persoonlijke gegevens die worden verstrekt om contact op te nemen via de Site. Deze omvatten de naam, voornaam, e-mail, het onderwerp en de inhoud van het bericht.
Verbindings- en browsegegevens

De cookies die op uw terminal worden geplaatst, geven ons toegang tot de volgende informatie:

  • Identificatiegegevens van de terminal die u gebruikt om verbinding te maken met onze Site, zoals: IP-adres van uw computer, Android identificatiecode, Apple identificatiecode of andere,
  • Type besturingssysteem dat door uw terminal wordt gebruikt (Microsoft Windows, Android, iOS, Apple Os, Linux of ander),
  • Type en versie van de browsersoftware die door uw terminal wordt gebruikt (Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox of andere),
  • Data en tijden van verbinding met onze Site,
  • Browsegegevens, zoals de geraadpleegde pagina's.

Het verplichte of optionele karakter van de gegevens wordt gespecificeerd wanneer ze worden verzameld. Als deze gegevens onvolledig, verouderd of onjuist zijn, kan het onmogelijk zijn om een account aan te maken op de Site.

BRAINLify verzamelt geen gevoelige gegevens over u.

Gevoelige gegevens betreft de verwerking van persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of het lidmaatschap van een vakvereniging blijkt, alsook de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens die de gezondheid betreffen of gegevens die het seksleven of de seksuele geaardheid betreffen.

Als dergelijke gegevens zijn verstrekt aan BRAINLify, neem dan per e-mail contact met ons op via het volgende adres: contact@brainlify.ai, zodat deze gegevens kunnen worden verwijderd.

3. Doel en rechtsgrondslag van de verwerking

Uw persoonlijke gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

WETTELIJKE BASIS DOEL
Gebruik van uw gegevens voor de uitvoering van het contract Op basis van de uitvoering van de overeenkomst tussen ons, gebruikt BRAINLify uw gegevens om :
  • Maak en beheer je persoonlijke account
  • Om u in staat te stellen de Site te gebruiken
  • U toestaan ons betalingssysteem te gebruiken
  • Uw bestellingen verwerken
Gebruik van uw gegevens op basis van uw toestemming Op basis van uw toestemming gebruikt BRAINLify uw gegevens om :
  • Je commerciële aanbiedingen sturen
  • De doeleinden genoemd in artikel 10 hieronder met betrekking tot cookies.
Gebruik van uw gegevens op basis van onze legitieme belangen Op basis van onze legitieme belangen, met name om de kwaliteit van onze diensten te verbeteren, gebruikt BRAINLify uw gegevens om :
  • Vrijwillige tevredenheidsonderzoeken uitvoeren over onze diensten om ze te verbeteren
  • Om u informatie en commerciële aanbiedingen met betrekking tot onze diensten te sturen
  • Marketingstatistieken en -analyses produceren om uw behoeften te begrijpen
  • Voorkomen en bestrijden van computerfraude (spamming, hacking, enz.).
Gebruik van uw gegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen BRAINLify kan uw gegevens verwerken voor bewijsdoeleinden en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Hoe lang persoonlijke informatie wordt bewaard

Hoe lang persoonlijke gegevens worden bewaard, hangt af van het doel waarvoor ze zijn verzameld:

BETROKKEN GEGEVENS HOUDBAARHEID
Uw bankkaartgegevens Deze gegevens worden door onze betalingsdienstaanbieder bewaard tot de laatste vervaldag van de betaling en, voor bewijsdoeleinden in geval van een claim, gedurende 13 maanden, of 15 maanden in geval van een debetkaart met uitgestelde betaling.
Gegevens met betrekking tot het gebruik van de Site Deze gegevens worden bewaard gedurende een periode van 5 jaar na uw verzoek om u af te melden van de Site, met name voor bewijsdoeleinden, met dien verstande dat na een periode van inactiviteit van 3 jaar de account kan worden verwijderd.
Gegevens met betrekking tot het beheer van uw contract en bestellingen Deze gegevens worden bewaard gedurende een periode van 5 jaar na elke bestelling, met name voor bewijsdoeleinden. In geval van een geschil kunnen de gegevens die nodig zijn om het geschil te behandelen langer dan deze periode worden bewaard, tot het einde van het geschil.
Gegevens met betrekking tot het verzenden van informatie en commerciële aanbiedingen met betrekking tot onze diensten (e-mail, telefoon) Deze gegevens worden bewaard totdat u verzoekt om uitschrijving of verwijdering van uw persoonlijke gegevens, of na een periode van maximaal 3 jaar na het laatste contact met de betreffende persoon.
Informatie die nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen wordt bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn.
  • Gegevens die in overeenstemming met de regelgeving aan de belastingdienst worden opgegeven, worden 10 jaar bewaard.
  • Boekhouddocumenten en vouchers worden 10 jaar bewaard als bewijs van boekhouding.
  • Gegevens die het onderwerp kunnen zijn van een gerechtelijk verzoek (verbindingsgegevens, identiteit, contactgegevens, gegevens met betrekking tot transacties op het Platform) worden 12 maanden bewaard vanaf de datum van verzameling.
Cookies op uw terminal Deze gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om het doel ervan te bereiken (sessie-identificatiecookies worden bijvoorbeeld alleen bewaard voor de duur van een sessie) en maximaal 13 maanden. Uw keuzes met betrekking tot cookie-instellingen worden maximaal 6 maanden bewaard.

5. Ontvanger van persoonlijke gegevens (personen met toegang tot de gegevens)

Wij verbinden ons ertoe al uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk te behandelen.

Het interne team van BRAINLify kan toegang hebben tot uw persoonsgegevens, maar alleen voor de uitvoering van hun taken en voor de doeleinden die in dit beleid zijn uiteengezet.

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve in de volgende beperkte gevallen:

  • Onderaannemers. BRAINLify kan gebruikmaken van de diensten van andere onafhankelijke bedrijven of personen om namens haar bepaalde diensten te verlenen:
    • Technische dienstverleners (host: AWS AMAZON)
    • Betalingsdiensten
    Deze dienstverleners kunnen toegang hebben tot de persoonlijke informatie die nodig is om hun diensten uit te voeren, maar zijn niet gemachtigd om deze voor andere doeleinden te gebruiken.
  • Overdracht van bedrijven of activiteiten. In het kader van de ontwikkeling van zijn activiteiten kan BRAINLify alle of een deel van zijn activa verkopen of andere bedrijven, ondernemingen, dochterondernemingen of bedrijfstakken overnemen. In het geval van dergelijke transacties zullen de door het bedrijf verwerkte persoonsgegevens over het algemeen deel uitmaken van de overgedragen activa, maar blijven ze onderworpen aan een eventueel reeds bestaand vertrouwelijkheidsbeleid, tenzij de betrokken personen anders overeenkomen.
  • Bevoegde administratieve en gerechtelijke autoriteiten. Om aan zijn wettelijke verplichtingen te voldoen, kan BRAINLify uw persoonsgegevens doorgeven aan bevoegde administratieve en gerechtelijke instanties.
  • Met uw toestemming. Tenzij BRAINLify aan een wettelijke verplichting moet voldoen, zal BRAINLify u op de hoogte stellen als zijn gegevens worden overgedragen aan een derde partij, met dien verstande dat u de mogelijkheid hebt om geen toestemming te geven voor een dergelijke overdracht.

6. Doorgifte van gegevens buiten de EU

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden opgeslagen in verschillende landen buiten de Europese Unie, waaronder de Verenigde Staten. In het geval dat gegevens in deze context worden overgedragen, controleren we of de verwerking wordt uitgevoerd in overeenstemming met dit privacybeleid en of een voldoende beschermingsniveau wordt gegarandeerd in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, hetzij als onderdeel van contractuele verplichtingen of als onderdeel van adequaatheidsbesluiten.

7. Uw rechten

7.1 - Uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens

In overeenstemming met artikel 13 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 en artikel 32 van Wet 78-17 van 6 januari 1978, wordt u geïnformeerd dat u de volgende rechten hebt:

Recht op toegang Dit is uw recht om bevestiging te krijgen of uw gegevens al dan niet worden verwerkt, en zo ja, om toegang te krijgen tot deze gegevens.
Recht op correctie Dit is uw recht om zo snel mogelijk de rectificatie van onjuiste gegevens en de aanvulling van onvolledige gegevens te verkrijgen.
Recht op verwijdering Dit is uw recht om zo snel mogelijk de verwijdering van uw gegevens te verkrijgen, onder voorbehoud van onze wettelijke bewaarplicht en ons legitieme belang om deze informatie te bewaren.
Recht op verjaring Dit is uw recht om de beperking van de verwerking te verkrijgen wanneer u hiertegen bezwaar maakt, wanneer u de juistheid van uw gegevens betwist, wanneer u van mening bent dat de verwerking onwettig is of wanneer u deze gegevens nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Recht op bezwaar Dit is uw recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens door BRAINLify, behalve wanneer er legitieme redenen zijn voor BRAINLify om dit te doen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor commerciële doeleinden.
Recht op overdraagbaarheid Dit is uw recht om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machinaal leesbaar en interoperabel formaat en om deze door te geven aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke zonder dat wij ons hiermee bemoeien.
Recht om niet te worden onderworpen aan een besluit op basis van geautomatiseerde verwerking U hebt het recht niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen voor u heeft of gevolgen voor u heeft, behalve wanneer een dergelijk besluit noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst of wettelijk is toegestaan.
Instructies bij overlijden U hebt het recht om instructies te geven over het lot van uw persoonlijke gegevens in geval van overlijden.

Hoe kun je je rechten uitoefenen?

U kunt elk verzoek vergezeld van een kopie van een identiteitsbewijs per e-mail of per post versturen.

Overeenkomstig artikel 17 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 mag de uitoefening van deze rechten BRAINLify niet beroven van zijn recht op bewaring om te voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen en voor bewijsdoeleinden.

7.2 - Uw rechten om bezwaar te maken tegen commerciële aanbiedingen

Commerciële aanbiedingen via e-mail of sms

Op de formulieren die u invult, kan uw toestemming worden gevraagd om aanbiedingen van ons en, indien van toepassing, van onze partners te ontvangen.

Uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming is echter niet vereist als u al een BRAINLify-klant bent en het doel van ons verzoek is om u producten of diensten aan te bieden die vergelijkbaar zijn met de producten of diensten die we al aanbieden.

Hoe verzet je je? :

  • Voor e-mail, door te klikken op de afmeldlink in elke e-mail, door uw online account te bezoeken of door contact met ons op te nemen via e-mail.
  • Door een STOP SMS te sturen naar het nummer dat in het SMS-bericht staat of door contact met ons op te nemen via e-mail.
Commerciële voorstellen per telefoon Als u geen commerciële aanbiedingen wilt ontvangen op uw persoonlijke telefoonnummer (als dit aan ons is doorgegeven), kunt u hier bezwaar tegen maken:
  • Neem per e-mail contact met ons op.
  • Door u in te schrijven op de oppositielijst voor telefonische marketing "Bloctel" op het volgende adres: https://conso.bloctel.fr in overeenstemming met artikelen L223-1 en L223-2 van de Franse consumentenwet.

8. Minderjarigen

De Site is niet ontworpen voor gebruik door minderjarigen (jonger dan 18 jaar). Wij geven onder geen enkele omstandigheid toestemming voor het gebruik van onze diensten door minderjarigen jonger dan 18 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van minderjarigen. Als een ouder zich ervan bewust wordt dat zijn of haar kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt (of als een voogd zich ervan bewust wordt dat het kind waarvoor hij of zij verantwoordelijk is ons persoonsgegevens heeft verstrekt), moet hij of zij per e-mail contact met ons opnemen.

9. Technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen

BRAINLify heeft fysieke en elektronische veiligheidsmaatregelen en back-up procedures ingesteld in verband met het verzamelen, opslaan en communiceren van uw persoonlijke gegevens, in het bijzonder:

  • Beveiligde toegang tot onze gebouwen en IT-platforms
  • Onze medewerkers die toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens bewust maken van de vertrouwelijkheidseisen
  • Veilige toegang, uitwisseling en overdracht van gegevens,
  • Hoge normen voor gegevensbescherming bij het selecteren van onze onderaannemers en, waar van toepassing, onze partners.

10. Uw cookies beheren en uw terminalparameters instellen

Een cookie is een klein tekstbestand dat op de harde schijf van uw terminal wordt geplaatst wanneer u een website of mobiele toepassing bezoekt. Het registreert bepaalde informatie over uw surf- of online gedrag waardoor wij uw ervaring als internetgebruiker kunnen verbeteren en vergemakkelijken. In het kader van dit Handvest omvat de term cookie elke andere gelijkaardige technologie die wordt gebruikt om deze informatie te verzamelen.

De Site maakt gebruik van cookies om onderscheid te maken tussen internetgebruikers om hun surfervaring en de aan hen aangeboden diensten te verbeteren. In de praktijk zorgen cookies ervoor dat u kunt worden geverifieerd en geïdentificeerd, en kunnen ze, indien van toepassing, uw voorkeuren registreren of het verschillende gebruik van de Site meten.

10 .1 - Welke cookies gebruiken we?

  • Basisfunctionaliteit : om de basisfunctionaliteit van de Site mogelijk te maken.

Voor deze cookies is uw toestemming niet vereist omdat ze nodig zijn om de basisfuncties van de Site mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de Site niet naar behoren functioneren. Ze helpen een website bruikbaar te maken door de basisfuncties te activeren. Als u deze cookies deactiveert, kunt u niet op de Site surfen.

  • Prestatie- en publieksmeting : om statistieken samen te stellen over bezoeken aan en het surfen op onze Site om de prestaties ervan te verbeteren. Het deactiveren van deze cookies maakt het onmogelijk om statistieken samen te stellen over het verkeer en de navigatie op onze Site om de prestaties ervan te verbeteren.

10 .2 - Uw keuzes met betrekking tot cookies

In overeenstemming met de aanbevelingen van de CNIL worden uw keuzes met betrekking tot cookies maximaal 6 maanden bewaard.

U kunt echter te allen tijde uw wensen met betrekking tot cookies kenbaar maken of wijzigen via de tool voor cookiebeheer die onze Site u ter beschikking stelt onderaan elke pagina van de Site. De keuzes die u maakt via deze beheertool zijn alleen geldig op de Site.

U kunt uw browser ook configureren om :

  • Cookies op de Site accepteren of weigeren
  • Systematisch alle cookies weigeren
  • Vraag uw toestemming voor elke cookie die u tegenkomt tijdens het surfen op internet.

Raadpleeg hiervoor je browsersoftware en volg de instructies. Bijvoorbeeld :

  • Edge:https://support.microsoft.com/fr-fr/microsoft-edge/supprimer-les-cookies-dans-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
  • Safari: https://support.apple.com/safari
  • Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
  • Firefox: https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
  • Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/cookies.html

Uw keuzes worden dan toegepast op al het browsen op internet vanaf uw terminal en niet alleen op onze Site. Als uw internetbrowser het toelaat, kunt u deze cookies op elk moment deactiveren door de hierboven beschreven procedures te volgen.

Zoals hierboven aangegeven, kan het blokkeren van onze cookies het browsen op de Site en/of het gebruik van bepaalde functies veranderen of zelfs onmogelijk maken.

10 .3 - Meer informatie

Als uw terminal door meerdere personen wordt gebruikt en als dezelfde terminal meerdere browsers heeft, kunnen we er niet zeker van zijn dat de diensten die voor uw terminal zijn bedoeld, overeenkomen met uw eigen gebruik van deze terminal en niet met dat van een andere gebruiker van deze terminal.

Het is uw vrije keuze en verantwoordelijkheid om het gebruik van uw terminal met anderen te delen en uw browserinstellingen met betrekking tot cookies te configureren.

Voor meer informatie of om ons uw opmerkingen over het gebruik van cookies te sturen, kunt u per post contact met ons opnemen via het :name hoofdkantoor of per e-mail.

11. Wijzigingen in het beleid

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd, aangevuld of bijgewerkt om te voldoen aan wet- en regelgeving, jurisprudentie of technische ontwikkelingen. Uw persoonlijke gegevens zullen echter altijd worden verwerkt in overeenstemming met het beleid dat van kracht was op het moment dat ze werden verzameld, tenzij u anders overeenkomt of indien een dwingende wettelijke vereiste anders bepaalt.